DEMANDE DE DEVIS • GESTION DE VOS DONNÉES

OBJET DU TRAITEMENT

La société SAFEBRANDS S.A.S., dont le siège est situé à MARSEILLE (13356), Pôle Média de la Belle de Mai, 37 rue Guibal, dispose d’un site internet « vitrine », qui présente son activité de bureau d’enregistrement de noms de domaine et d’hébergement de sites Internet. Ce site permet, via un formulaire de contact en ligne, de recevoir les demandes de devis des internautes et les données collectées à cette occasion sont enregistrées dans un fichier de prospects.

Ce fichier permet :

  • De répondre aux demandes de devis déposées sur le site internet.
  • D’adresser des publicités par courriel auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposés sur des produits commercialisés par notre société.

Sur la seconde finalité à savoir la réception de nos offres commerciales et actualités, votre inscription à notre Newsletter/e-mailing liste sera réalisée avec votre consentement expresse et préalable donné le cas échéant lors de la réception du devis par courriel.

BASES LEGALES DE TRAITEMENT :

  • Emission des devis : la base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).
  • Envoi de sollicitations commerciales par courrier postal sur les produits commercialisés par la société : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

CATEGORIES DE DONNEES

  • Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, société, fonction, code interne de traitement permettant l’identification du prospect, données relatives à l’enregistrement sur des listes d’opposition.
  • Données relatives aux devis : numéro du devis, détails et montant de la prestation demandée.

DESTINATAIRES DE DONNEES

Le personnel de la société SAFEBRANDS est destinataire de l’ensemble des catégories de données.

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

  • Données nécessaires à l’émission des devis : un (1) an s’il n’est pas donné suite à l’émission du devis ; si le devis donne lieu à une commande, les données sont reversées dans le fichier clients de notre société.
  • Données nécessaires à la réalisation des opérations de prospection commerciale auprès de nos prospects : trois (3) ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.
  • Données concernant les listes d’opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.

VOS DROITS :

Dans l’hypothèse où vous consentiriez à la réception de notre Newsletter/e-mailing et que vous ne souhaiteriez plus recevoir de publicités et actualités de la part de la société SAFEBRANDS (exercice du droit d’opposition), nous vous invitons à nous contacter par e-mail à seo@safebrands.com.

En application de la règlementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, à la portabilité des données et à la limitation des traitements ainsi que de la possibilité de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Afin d’exercer vos droits, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante compliance@safebrands.com en justifiant de votre identité.

Si vous estimez, après avoir contactés la société SAFEBRANDS que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL (cnil.fr).